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仕事でミスが多い人の原因とおすすめの対策3つ

      2016/05/23

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仕事でミスが多い気がする

仕事でミスが多くなれば多くなるほど、つい自己嫌悪になって自身を失いがちです。

次回は絶対ミスを繰り返さないと思っていてもついミスをしてしまう自分。

頭ではわかっているつもりなのに!なんで?

 

となる気持ちは誰でもあると思います。

でも、そんな繰り返してしまう仕事のミスも今日で終わりです。

ここでは仕事でミスが多い人に共通する原因、そしてその原因に対する対策を3つご紹介します。

ミスが多いと感じる方は今の自分にあてはめて是非、チェックしてみてくださいね。

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仕事でミスをする人に多い!精神状態チェック

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仕事でミスをするのは誰でもあることですが、ミスが多すぎるとついつい嫌になっちゃいますよね。

彼はできて、私はできない。

そんなことが続くとやっぱり自信を失ってしまいますが、ミスが多い人ほど決まって責任感が人一倍強かったりします。

逆にその気持ちが、空回りしてミス連発。

今、どのような気持ちで仕事に望んでいるのか?をチェックする為にもまずは自分の精神状態をチェックしてみましょう。

・疲れている
・情緒不安定
・憂鬱
・余裕がない
・緊張している
・完璧主義
・周りの目ばかり気にしてしまいがち
・やる気がない
・目標がない

 

等、自分にあてはまるものはありましたか?

上記の精神状態が1つでも仕事上で気にしている方は、仕事でミスをする傾向があります。

仕事中の精神状態はミスを引き起こす傾向があるので、まずは精神状態をチェックし、その精神状態を解決する対策を第1に心がけてください。

人により原因は違うと思いますが、おすすめの対策としては

  • 「今はできなくていい」
  • 「ミスから学ぶ」

といった心がけをするといった方法があります。

仕事でミスはつきものですが、ミスを失敗と感じるのではなく、ミスは学びの場と思考転換していきましょう。

考え方一つで価値観は大きく変わるものです。

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仕事でミスが多い原因と対策3つ

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仕事でミスが多い方の原因をあげると主に3つのパターンが存在します。

原因がわかれば対策も立てやすいと思いますので、まずは自分に当てはまる原因を知り、正しい対策を行っていきましょう。

 

仕事のミスの原因1:感情的になりやすい

仕事以外で悩み方や仕事に悩みがある方に多い、感情的になって業務を行う行為。

失恋や失敗、憂鬱はモチベーションを低下させ、ついつい仕事に集中できずミスを引き起こす可能性があります。

その結果、ミスを起こしさらに落ち込むことも。

 

対策としては?

仕事でミスが多い原因が感情にある場合、対策としては割り切ることが大切です。

仕事場はあくまで業務を全うする場。

冷静に的確な判断が求められるので感情はオフにし業務を行うのを心掛けてください。

単純なようですが、常に冷静でいる事は簡単ではないと思いますが、全ては意識の問題です。

すぐにできなくても意識しやっていくことで、少しずつ身につくので割り切る=仕事モードで考えてみてくださいね。

 

仕事のミスの原因2:スケジュールに余裕がない

プライベートや仕事も含めてスケジュールに余裕がない方も仕事でミスが多いです。

明日はあれをしなきゃ、今日はこれをしなきゃで自分を苦しめ結果として優先順位がわからず、またキャパオーバーになりミス。

ミスにミスが重なり、またスケジュールが重なるとさらに悪循環を引き起こします。

 

対策としては?

このようなスケジュールに余裕がない対策としては

  • 優先順位をつける
  • プライベート、仕事を分ける

があります。

仕事で優先順位をA,B,C,Dといった形で重要、緊急案件を分類するようにしましょう。

今何をすることが大事か?がハッキリみえスケジュールを組みやすくなるのでおすすめです。

またよく手帳にプライベートと仕事をあわせる方がいますが、このような方は分類するようにしましょう。

たったこれだけで、気持ちの整理もしやすくまたスケジュールを上手く調整することができます。

何が大事なのか?を見極める為のスケジュール対策を行ってくださいね。

またスケジュールに余裕がない場合は、時には人の手を借りるということも考えるようにしましょう。

自分の体は1つしかありません、2つ、3つにするには?

人に助けを求めましょう。

 

仕事のミスの原因3:指示の勘違い

仕事の指示を勘違いしていたケースは、意外とありがちな原因です。

言葉ミス、受け止め方ミスで起きるこの仕事ミス。

人と人とが絡み合う場所では日常で1番おきやすい仕事ミスといえるでしょう。

 

対策するには?

この場合の対策としては仕事を頼まれた時によく分からない点や疑問を感じたらすぐに聞くことを心がけましょう。

こういったミスは簡単に確認ミスが原因です。

指示を勘違いして失敗、結果時間ロスにならない為も、始める前に少しでも疑問や不安が残る場合は早めに聞き正しい仕事を行うようにしてください。

 

まとめ

 

仕事でミスをしてしまうことは誰もがありますが、そこには必ず何かしらの原因が存在します。

その原因を知ればすぐに対策を打つことができるので、まずは根本となる原因を探るようにしましょう。

すぐに原因解決にすること難しくても、意識すれば少しずつ解決できるものです。

仕事でミスを減らすのは全ては自分次第。

原因を知り、正しい対策を行ってくださいね。

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